Datenschutzerklärung – Wie wir deine Daten schützen

Zuletzt aktualisiert: 18. März 2025

Bei Webigo respektieren wir deine Privatsphäre und verpflichten uns, deine persönlichen Daten zu schützen. Diese Datenschutzerklärung erklärt, wie wir deine Informationen erheben, verwenden, offenlegen und schützen, wenn du unsere Website besuchst oder unsere Dienste nutzt. Wir verpflichten uns, deine persönlichen Daten gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Der für deine persönlichen Daten Verantwortliche ist:

Webigo e.U.
Zedlitzgasse 3/14
1010 Wien, Österreich
Telefon: +43 1 434 0034
E-Mail: contact@webigo.io

2. Erhobene personenbezogene Daten

Wir erheben und verarbeiten die folgenden personenbezogenen Daten:

Kontakt- und Geschäftsinformationen: Namen, Adressen, Telefonnummern, E-Mail-Adressen und Rechnungsdaten
Projektbezogene Angaben: Spezifikationen oder Anforderungen im Zusammenhang mit deinen Projekten

3. Wie wir deine Informationen verwenden

Wir verwenden deine personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

Um auf deine Anfragen zu antworten und mit dir zu kommunizieren
Um Webdesign-Dienste bereitzustellen und vertragliche Verpflichtungen zu erfüllen
Um den gesamten Kundenprozess – von der ersten Anfrage über Projektorganisation bis hin zur Abrechnung – zu verwalten

4. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten deine personenbezogenen Daten auf der Grundlage der folgenden rechtlichen Grundlagen:

Vertrag: Verarbeitung, die erforderlich ist, um unsere vertraglichen Verpflichtungen dir gegenüber zu erfüllen
Einwilligung: Wenn du ausdrücklich in die Verarbeitung einwilligst
Berechtigte Interessen: Zu Zwecken, die unter anderem die Verbesserung unserer Dienstleistungen, Geschäftsabläufe und Sicherheit umfassen

5. Datenweitergabe und Dritte

5.1 Dienstleister

Wir arbeiten mit folgenden Dienstleistern zusammen, die Zugang zu deinen Daten erhalten können:

Website-Dienste

Netlify (Webhosting): Verarbeitet IP-Adressen und Kontaktformulardaten

Büro und Projektmanagement

Google (E-Mail, Cloud-Speicher, Kalender): Verarbeitet Kommunikationsdaten und projektbezogene Dateien
Moxie (Projektmanagement, Rechnungsstellung): Verarbeitet Kundendaten und Projektinformationen

Zahlungsabwicklung

Stripe: Verarbeitet Zahlungsdaten im Rahmen unserer Anweisungen

Soziale Medien & Online-Profile

Facebook & Instagram: Bei Interaktionen mit unseren Unternehmensseiten werden Daten gemäß Meta-Datenschutzrichtlinien verarbeitet
Google: Verarbeitet Bewertungen, Kommentare und Interaktionen mit unserem Google Unternehmensprofil

Externe Fachdienstleister

Freelancer/Vertragspartner: Erhalten projektbezogene Daten nach Bedarf
Steuerberater: Erhält notwendige Daten für die Buchhaltung

5.2 Weitere Offenlegungen

Wir können deine Informationen offenlegen, um gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, unsere Rechte zu schützen, Straftaten zu verhindern oder die Sicherheit zu gewährleisten.

6. Datenaufbewahrung

Wir bewahren deine personenbezogenen Daten so lange auf, wie es notwendig ist, um die Zwecke zu erfüllen, für die sie erhoben wurden:

Kontaktanfragen: Mindestens ein Jahr nach Abschluss der Anfragebehandlung
Vertragsbezogene Informationen: Dauer der Geschäftsbeziehung plus 7 Jahre (zur steuerlichen und rechtlichen Compliance)

7. Deine Rechte gemäß der DSGVO

Du hast das Recht:

Zugriff auf deine personenbezogenen Daten zu verlangen
Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen
Löschung deiner Daten ("Recht auf Vergessenwerden") zu verlangen
Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen
Datenübertragbarkeit zu verlangen

Um diese Rechte auszuüben, kontaktiere uns bitte unter contact@webigo.io. Wir werden innerhalb von 30 Tagen auf deine Anfrage reagieren.

8. Cookies

Wir verwenden auf dieser Seite keine Cookies.

9. Datensicherheit

Wir ergreifen geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um deine personenbezogenen Daten zu schützen. Obwohl wir bestrebt sind, kommerziell akzeptable Mittel zum Schutz deiner personenbezogenen Informationen zu verwenden, ist keine Übertragungsmethode über das Internet zu 100% sicher.

10. Internationale Datenübertragungen

Einige unserer Dienstleister, einschließlich Netlify, Stripe und Moxie, können Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR) verarbeiten, z.B. in den Vereinigten Staaten. Wir verlassen uns auf deren Zusagen zur Einhaltung der DSGVO, einschließlich Standardvertragsklauseln (SCC) oder anderer Sicherheitsvorkehrungen. Obwohl wir Dienstleister mit starken Datenschutzstandards wählen, können wir deren Einhaltung nicht unabhängig überprüfen. Falls Risiken auftreten, werden wir entsprechende Maßnahmen ergreifen, wie z.B. die Überprüfung der Richtlinien oder die Suche nach Alternativen.

11. Benachrichtigung bei Datenschutzverletzung

Im Falle einer Verletzung des Datenschutzes, die deine personenbezogenen Daten betrifft, werden wir dich und die zuständige Aufsichtsbehörde innerhalb von 72 Stunden nach Kenntnisnahme der Verletzung benachrichtigen, soweit dies möglich ist. Die Benachrichtigung wird Informationen über die Art der Verletzung sowie die Maßnahmen enthalten, die wir ergreifen, um den Vorfall zu beheben.

12. Automatisierte Entscheidungsfindung

Wir betreiben keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profilbildung, die rechtliche oder ähnlich bedeutsame Auswirkungen auf dich hat.

13. Kinder und Jugendliche

Unsere Dienstleistungen stehen ausschließlich volljährigen und uneingeschränkt geschäftsfähigen Personen zur Verfügung, insbesondere Geschäftskunden im B2B-Bereich. Minderjährige unter 18 Jahren dürfen uns ohne die ausdrückliche Erlaubnis ihrer gesetzlichen Vertreter keine persönlichen Informationen übermitteln. Daten von Kindern und Jugendlichen werden von uns weder angefordert noch gespeichert oder weitergegeben.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit aktualisieren. Die aktualisierte Version wird durch das angegebene Datum "Zuletzt aktualisiert" angezeigt. Erhebliche Änderungen werden per E-Mail oder durch eine auffällige Mitteilung auf unserer Website kommuniziert.

15. Kontakt

Wenn du Fragen oder Bedenken zu dieser Datenschutzerklärung oder unseren Datenschutzpraktiken hast, kontaktiere uns bitte unter contact@webigo.io.

16. Aufsichtsbehörde

Wenn du dich in der Europäischen Union aufhältst, hast du das Recht, eine Beschwerde bei deiner lokalen Datenschutzbehörde einzureichen, wenn du der Ansicht bist, dass wir deine Datenschutzrechte verletzt haben.